阿勒泰执法支队扎实推进档案工作转型升级纪实

2025-10-07 12:45 [业界百态] 来源于：阿勒泰执法支队作者：赵艳娜、何春霞

导读：为保障档案的完整性、可查阅性，全力推动档案管理工作向规范化、专业化、系统化转型升级，更好地服务于阿勒泰执法支队各项工作。近年来，阿勒泰执法支队始终坚持以培训强能力、服务解难题为导向，系统谋划、精准施策，为后续执法工作的精准推进与效能提升，

为保障档案的完整性、可查阅性，全力推动档案管理工作向规范化、专业化、系统化转型升级，更好地服务于阿勒泰执法支队各项工作。近年来，阿勒泰执法支队始终坚持以“培训强能力、服务解难题”为导向，系统谋划、精准施策，为后续执法工作的精准推进与效能提升，构建了富含价值的历史数据支撑体系，为长远工作开展筑牢根基。

强化专业培训，锻造高素质档案人才“生力军”

阿勒泰执法支队始终将人才队伍建设作为提升档案工作质效的首要任务。自2021年起，针对支队及基层单位业务能力不均、人员变动频繁等痛点，持续开展精准滴灌式培训。迄今已成功举办8期专题培训，内容覆盖公文处理、文书档案整理、照片与实物档案归档、全宗卷编制、档案移交等全流程业务，实现关键岗位人员能力提升全覆盖。

2024年5月，阿勒泰执法支队申报档案“三合一”（即档案分类、档案归档范围和档案保管期限表）制度。2025年8月，成功入选阿勒泰地区档案“三合一”制度第二批实施单位。阿勒泰执法支队以此为契机，组织开展“三合一”制度专题培训，系统解读分类方案、归档范围与保管期限表三大核心，聚焦日常操作难点，分享照片、实物档案管理实务，并通过现场互动答疑，强力推动制度标准内化于心、外化于行，着力打造一支“懂标准、精业务、善实操”的档案专业队伍。

创新服务机制，打通基层档案规范“最后一公里”

为彻底破解基层档案工作薄弱难题，支队主动转变工作思路，推动管理重心下移、服务关口前移，以“沉浸式”指导提升基层规范化水平。

一是集中攻坚，高效完成历史档案移交。2023年9月，统筹各执法大队档案人员，开展为期19天的集中整理攻坚，对历年文书、照片、全宗资料等进行标准化整理。通过档案人员“手把手”指导，从分类、装订到标签填写，全程示范，彻底解决整理不规范、移交困难等问题。截至2024年11月，支队本级完成移交2002-2021年度文书档案永久期1605件、30年期868件；照片档案永久期7册329张、30年期28册1309张；全宗资料24册。受到阿勒泰地区档案馆的高度评价。

二是扎根一线传帮带，倾力培育后备力量。支队档案人员不定期深入各执法大队已累计达14人次，就日常文件收集、分类、全宗卷增补、照片归档等内容开展面对面、案例式辅导，有效解决了基层档案工作中存在的实际困惑与操作难点，实现基层档案工作从“有”到“优”的转变。同时，通过了多轮次下沉服务，初步形成了一支有能力、能接续、可发展的青年档案后备军。

三是搭建平台，实现实时在线答疑。为及时解决基层日常档案工作中遇到的实操难题，积极探索“互联网+指导”的新路径，搭建起一个高效便捷的实时在线答疑平台，将复杂的业务标准转化为易学易懂的“实操宝典”，已累计为基层单位提供实时在线答疑13人次，专业政策解读50余条，有效引导各基层单位从过去遇到问题时的“被动应付”、等待救助，转变为如今的“主动作为”、积极求解。

深化体系建设，擘画档案工作高质量发展“新蓝图”

经过持续努力，支队档案工作面貌焕然一新：人员业务能力显著增强，工作模式由被动转向主动；基层档案管理痛点有效疏解，移交与归档工作高效规范；“三合一”制度落地生根，管理标准更加清晰统一。

阿勒泰执法支队将完善基层指导长效机制，强化对执法决策、历史查考的经验支撑，为推动阿勒泰交通执法事业高质量发展贡献更为坚实的档案力量。

本网通讯员：赵艳娜、何春霞

（编辑：东北亚）

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